Overview

Die Abteilung Recht und Versicherungen der Salzgitter AG berät die Holding des Konzerns und Tochtergesellschaften in allen rechtlichen Fragen und berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden. Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie baldmöglichst als

Teamassistenz
Konzernrechtsabteilung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
Als Teil eines Teams von Assistenzkräften sind Sie zuständig für das allgemeine Büromanagement für mehrere (Syndikus-)Rechtsanwälte (w/m/d). Ihre Aufgaben umfassen u. a. Organisation von Terminen und Dienstreisen, Posteingang/-ausgang, Abwicklung der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz, Führung und Überwachung von Fristen und Terminkalendern, Aktenführung (analog/elektronisch) sowie Management des Bestellwesens
Sie formatieren und redigieren Verträge, Schriftsätze und andere Dokumente in deutscher und englischer Sprache und stellen Anlagen dazu zusammen
Sie überwachen die Kosten externer Rechtsanwälte und Berater (w/m/d). Ferner unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen
Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem u. a. Internetrecherchen zu vielfältigen Themen sowie die Bearbeitung des elektronischen Anwaltspostfachs, der konzerninternen Beteiligungsdatenbank und unseres neu einzuführenden elektronischen Aktenführungssystems

Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), zur Fremdsprachenassistenzkraft oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im Office-Management in einem rechtlichen Umfeld
Ein sicherer Umgang mit MS Teams, MS Office sowie mit elektronischen Aktenführungssystemen zeichnet Sie aus
Als Organisationstalent verfügen Sie über sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache
Sie sind es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
Darüber hinaus haben Sie Freude an Kommunikation, an vielfältigen Herausforderungen und der Arbeit im Team
Sie interessieren sich für rechtliche Fragestellungen und sind souverän und versiert im Umgang im Außenkontakt
Zudem bringen Sie großes Interesse an den Themen IT und Digitalisierung mit
Eine problemorientierte und systematische Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team
Bei Ihrer Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie
Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Steigen Sie bei uns ein und erkennen Sie den Unterschied.
Die Salzgitter AG gehört mit 7 Mrd. Euro Außenumsatz und 24.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig.

Salzgitter AG
Personalabteilung, Frank Gießelmann
Eisenhüttenstraße 99, 38239 Salzgitter
Tel. +49 5341 21-3528
www.salzgitter-ag.com