Overview

Qualität der Lehre, zukunftsorientierte Forschung und individuelle
Weiterbildung: Unseren Erfolg belegen nicht nur positive Rankings, sondern
auch die hohe Zufriedenheit unserer Studierenden, unserer Absolventinnen
und Absolventen sowie unserer gesamten Hochschulfamilie in Lehre,
Wissenschaft und Verwaltung. Attraktive Arbeitsbedingungen sind für uns
selbstverständlich. Werden Sie Teil eines innovativen und lebendigen Teams.
Für unser Technologie- und Studienzentrum in Weißenburg, einer Forschungs-
und Studieneinrichtung der Technischen Hochschule Deggendorf in Kooperation
mit der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Ansbach, bieten wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (20,05 Wochenstunden) an,
zunächst befristet auf zwei Jahre, als
Teamassistenz (d/m/w)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Sie unterstützen die Zentrumsleitung bei allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben und sind die Schnittstelle zur
Zentralverwaltung der Technischen Hochschule in Deggendorf.
* Darüber hinaus sind Sie zuständig für Beschaffung und Aktenablage
(digital).
* Sie wirken mit in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung und
Planung von Konferenzen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen,
Außendarstellung wie Homepage, Facebook etc.) und liefern
Entscheidungsvorlagen für die Zentrumsleitung.
* Ferner führen Sie die Korrespondenz mit Industriepartnern,
Hochschulen, lokalen Behörden und betreuen unsere nationalen und
internationalen Gäste telefonisch und vor Ort.
* Überdies organisieren und koordinieren Sie Termine, Besprechungen und
Tagungen.
* Schließlich übernehmen Sie das Budgetcontrolling des
Technologiezentrums und unterstützen bei der Anfertigung von
Berichten und der Antragstellung im Forschungsbereich.
Unsere Anforderungen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit
entsprechender Berufserfahrung oder über ein betriebswirtschaftliches
Bachelorstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der öffentlichen
Verwaltung gesammelt.
* Ein souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere mit
Tabellenkalkulationen und Programmen zur Bearbeitung von Webseiten
zeichnet Sie aus.
* Gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
* Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein selbstsicheres
Auftreten.
* Gute Koordinations- und Organisationfähigkeiten, Flexibilität,
Teamfähigkeit sowie eine eigenständige, verlässliche und motivierte
Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
* Einen modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre,
* Mitarbeit in einem motivierten, dynamischen Team,
* eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung,
* umfangreiche Weiterbildungsangebote,
* eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten und Homeoffice
Möglichkeiten,
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den
Bestimmungen des TV-L. Personen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bei ausländischen
Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der
Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend
eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (
https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html
).