Overview
Über uns Die Kanzlei Dr. Thomas Kegel ist eine regional tätige Kanzlei mit steuer- und wirtschaftsrechtlicher Ausrichtung. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aller Branchen und Rechtsformen sowie deren Organe und Gesellschafter. Zum Kerngeschäft der Kanzlei zählen die Steuer-, Rechts- und Betriebswirtschaftsberatung sowie die Vermögensplanung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortlich stellen Sie die Büroorganisation sicher und übernehmen die proaktive Verwaltung der Kanzlei
Dabei verantworten Sie sowohl die Telefonzentrale, die Terminkoordination als auch die eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive der Versendung der Bilanzberichte
Außerdem organisieren und bearbeiten Sie die Post sowie die Bestellungen aller Materialien für die Kanzlei
Sie bereiten qualifiziert Berichte und Statistiken auf
Sie erstellen und verwalten alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen und übernehmen den Zahlungsverkehr; dies beinhaltet auch das Mahnwesen
Schließlich haben Sie Freude an der Betreuung der Besucher und Gäste der Kanzlei
Sie können auf folgende Erfahrungen zurückblicken:
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte o. ä. mit
Außerdem verfügen Sie über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Aufgrund der Aufgaben wird ein guter Kommunikationsstil vorausgesetzt
Ergänzend zu sehr guten MS Office- und idealerweise DATEV-Kenntnissen und einer hohen Zahlenaffinität bringen Sie Verständnis für IT-Zusammenhänge und ein analytisch-konzeptionelles Denkvermögen mit
Dass Sie selbstständig, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeiten und sich auf andere Menschen einstellen können, ist für Sie und unsere Mandanten selbstverständlich
Die Stelle passt optimal zu Ihnen, wenn Sie eine schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten und eine positive, teamorientierte Arbeitsweise mitbringen
Was wir Ihnen bieten: Sie übernehmen schnell Verantwortung und können Ihre Kenntnisse einbringen. Von Anfang an sorgt eine individuelle Einarbeitung dafür, dass Sie Ihr Talent voll entfalten können. Und das in einem Unternehmen, das Ihnen familiäre, sichere und weiterentwicklungsorientierte Rahmenbedingungen bietet. Es erwartet Sie eine Stelle mit vielseitigen und interessanten Aufgaben und ein schönes Arbeitsumfeld mit 13 Kollegen.
Ihre Bewerbung:
Wir nehmen uns Zeit für Sie und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an info@kanzlei-kegel.de .
Ansprechpartner
Als Ansprechpartner steht Ihnen gerne Herr Thomas Kegel zur Verfügung:
Telefon: 07131 7853-0
E-Mail: info@kanzlei-kegel.de
Kanzlei Dr. Thomas Kegel Fichtestraße 13 74074 Heilbronn info@kanzlei-kegel.de www.drkegel.de
