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Sekretär / Assistent (m/w/d)
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Anstellungsart
Unbefristet

Anstellung
Vollzeit

Gesellschaft
Mainova AG

»Da steckt mehr dahinter!«: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich Vertrieb die Position:

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

Eigenständige Organisation des Sekretariats, verbunden mit umfassender Unterstützung in administrativen und organi­satorischen Aufgaben
Sie sind für die Planung, Orga­nisation und Überwachung von Terminen sowie für die Bear­beitung des E-Mail-Verkehrs zuständig
Die eigenständige Verfassung von Geschäftskorrespondenz per E-Mail oder Brief ist Ihnen geläufig. Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter
Zu Ihrem weiteren Aufgaben­gebiet gehört die Sichtung und Verteilung der Tagespost, sowie die Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs- und Büromaterial
Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten, insb. Rechnungs­kontrolle, Erstellung von Bestellanforder­ungen und Buchungen sowie Budgetüberwachung
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Durchführung von zugewiesenen Sonder­aufgaben, Mitarbeit in Projekten und die Organisation und Unter­stützung bei Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung für Büro­kommu­nikation oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Sie besitzen ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / PowerPoint) und idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Ihre Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick aus, das Sie auch unter hoher Belastung zielorientiert einsetzen
Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwor­tungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion
Sie sind außerdem eine selbstsichere Persönlichkeit mit einem positiven, freund­lichen und höflichen Auftreten, die sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Empathie und Kommunikationsstärke auszeichnet

Diese Vorteile warten auf Sie:

Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachts­geld, Leistungs­prämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
Die Arbeitszeit von 39 Std./Woche, Teilzeit­möglich­keiten und flexible Arbeits­zeit­modelle bieten ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
Sie profitieren von 3000 kWh Energiedeputat im Jahr.
Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhr­park bereit.
Ihre Gesundheit ist uns wichtig – nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesund­heitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Sabine Briegel

Telefon
+49 69 213 25549

Mainova AG http://www.mainova.de http://www.mainova.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-9173/logo_google.png

2022-09-07T13:16:44.546Z FULL_TIME
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Frankfurt am Main 60486 Solmsstraße 20