Overview

Können Sie sich mit unserem Motto »Stuttgart von Beruf« identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten
Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d)
gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von
Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf
Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes
angegeben ist.

Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in für das
Sachgebiet Allgemeine Haushaltsangelegenheiten des Schulverwaltungsamts
der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der
Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund
läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden
sämtliche Schulträgeraufgaben für die über 160 städtischen Schulen. Wir
schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter
Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot.
Im Sachgebiet Allgemeine Haushaltsangelegenheiten sind alle Haushalts-
und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des
Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden
hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Verwaltung sämtlicher Sondervermögen im Zuständigkeitsbereich
des Schulverwaltungsamts (einschließlich Stiftungen) inkl. der
Erstellung von Jahresabschlüssen und Mittelabfluss-Controlling
Ansprechperson für Gremien (Stiftungsbeiräte etc.)
Abwicklung sämtlicher Geldzuwendungen an Dritte und von Dritten
Verteilung der Versicherungsprämie auf Schulen
Abrechnung von Kursen
Vereinnahmung und Aufteilung der Zahlungen nach dem Finanzausgleichsgesetz (FAG)
Abwicklung des Kommunalen Ausgleichs für Sachkosten der Grundschüler*innen
Mitwirkung beim Aufbau eines kennzahlenbasierten
Finanzcontrollings und bei der Kosten- und Leistungsrechnung für den
Schulhaushalt sowie bei der buchhalterischen Abwicklung
energieerzeugender Anlagen

Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereich bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt*in
bzw. Bachelor of Arts (Public Management), abgeschlossener
Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in) oder ein vergleichbarer
Abschluss
bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen
Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zur*zum
Verwaltungsfachangestellte*n, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder
mit einem vergleichbaren kaufmännischen Abschluss, wenn diese aufgrund
der bisherigen Berufserfahrung über gleichwertige Fähigkeiten und
Erfahrungen verfügen, um die entsprechende Tätigkeit auszuüben
gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
berufliche Erfahrungen im Finanzwesen sind von Vorteil
engagierte, eigenverantwortliche, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Durchsetzungsvermögen, Teamorientierung sowie analytisches, prozessbezogenes Denken
Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
fundierte Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Module sowie von MS Office

Freuen Sie sich auf:

einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
betriebliche Altersvorsorge
vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe
9b TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau
Frindt-Horstmann unter 0711 216-88247 gerne zur Verfügung. Für
personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn
Kärcher unter 0711 216-88276.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.06.2022 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl 40I/0033/2022 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79,
70178 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stuttgart.de/stellenangebote