Overview
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!
Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachbearbeiter*in für das Standesamt (m/w/d)
Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in für die Dienststelle Standesamt im Bezirksamt Feuerbach der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (bis zu 56 %) und unbefristet zu besetzen.
Rund 16.000 Beschätigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Im Bezirk Stuttgart-Feuerbach leben rund 30.000 Einwohner*innen. Das Bezirksstandesamt kümmert sich um die Personenstandsfälle dieser Einwohner*innen, führt die entsprechenden Personenstandsregister und steht bei allen Fragen unter Anderem rund um den Personenstand und das Namensrecht mit Rat und Tat beiseite. Die Tätigkeit ist daher stark geprägt von der Kommunikation mit einer großen Bandbreite unterschiedlicher Personen und Institutionen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Todesfälle, Eheschließungen)
Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
Entgegennahme, Prüfung und Beurkundung von Erklärungen im Bereich der Namensführung
Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
Ausstellen von Personenstandsurkunden (z. B. Eheurkunden, Geburtsurkunden, Registerauszüge)
Beurkundung von Kirchenaustritten
Entgegennahme und Beantwortung diverser Anfragen im Bereich des Personenstandwesens
Nacherfassung und Digitalisierung der papiergeführten Personenstandsregister
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Erste Prüfung nach der Entgeltordnung)
entsprechende Berufserfahrung und das Vorliegen der Voraussetzung für die Bestellung zur*zum Standesbeamt*in sind von Vorteil
Sie treten kundenorientiert auf
Sie verfügen über ein gut ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine gut ausgeprägte Teamfähigkeit
Sie verfügen über umfassende EDV-Kenntnisse
Sie arbeiten eigenverantwortlich
Freuen Sie sich auf:
selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket
betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter der Dienststelle Herr Bohnen unter 0711 216-60795 oder michael.bohnen@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Martin unter 0711 216-81085 oder franziska.martin@stuttgart.de .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.04.2023 an unser Online-Bewerberportal .
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15FEU/0003/2023 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.
Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
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