Overview
Braunschweig
Verwaltung
01.08.2023
Vollzeit
Wir gestalten die Zukunft des Lernens: Mit renommierten Verlagen, Druckereien und Dienstleistungsbetrieben gehört die Westermann Gruppe in Braunschweig zu den Top-Anbietern von Bildungsmedien. Unsere Produkte decken das gesamte Spektrum der schulischen Bildung ab. Weitere Programmsegmente sind vorschulische Lernhilfen, berufsbildendes Lernen sowie Kinder- und Jugendbücher. Rund 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich bei uns für erfolgreiches Lernen ein.
Wir suchen ab dem 01.08.2023 in Vollzeit eine/n
Sachbearbeiter/in in den Zentralen Diensten | m/w/d
Ihre Aufgaben
Sie betreuen und verwalten externe Dienstleister im Bereich der Gebäudereinigung, der Abfallwirtschaft, des Winterdienstes, der Außenanlagen- und Gartenpflege sowie der Empfangsdienste
Sie sind Ansprechpartner/in bei Angelegenheiten für das Betriebsrestaurant einschließlich der technischen Ausstattung sowie für Teeküchen und Sanitäranlagen
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Bearbeitung und Überwachung der Wartungspläne der technischen Anlagen für Westermann Druck Braunschweig und Westermann Logistik
Sie übernehmen die Bestellungen und Reklamationen von Maschinenteilen und Wartungsmaterial
Sie verwalten die Arbeitsnachweise (Tageszettel) für interne und externe Handwerkerleistungen
Sie übernehmen die Rechnungskontrolle, -bearbeitung und -genehmigung in 1. Stufe
Sie kontrollieren die Lohnabrechnungen, Urlaubslisten und Bereitschaftseinsätze
Sie verwalten die Prüfunterlagen
Ihr Profil:
Sie arbeiten teamorientiert
Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (min. Excel, Word)
Sie sind Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sie verfügen über Erfahrungen in büroorganisatorischen Vorgängen
Sie haben ein gewisses technisches Verständnis
Ihre Vorteile
Wir bieten eine unbefristete Stelle, einen Jahresurlaub von 30 Tagen, flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle
Sie haben vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit der Weiterbildung
Sie erhalten kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagessen
Wir bieten kostenlose Firmenparkplätze und sind mit Bus und Bahn gut erreichbar
Wir bieten gesunderhaltende und -befördernde Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten
Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform
Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und werden Teil eines eingespielten und motivierten Teams
Wir pflegen eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser
Online-Bewerbungsformular .
Sind noch fachliche Fragen offengeblieben? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie:
Lina Kühl, lina.kuehl@westermanngruppe.de
.
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Westermann GmbH & Co. KG
Georg-Westermann-Allee 66
38104 Braunschweig
www.westermanngruppe.de
