Overview
Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektsekretär (m/w/d) für das Projektmanagement-Team im Arbeitsgebiet Planung & Beratung
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrations-Team
Sie koordinieren und planen interne und externe Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
Sie unterstützen die Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
Sie erstellen Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine
Sie übernehmen die Sicherung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Teams der Projekte und erstellen einheitliche Vorlagen für die Projektadministration
Sie verantworten die Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools
Sie unterstützen beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
Sie organisieren die strukturierte Ablage von Dokumenten und relevanten Unterlagen
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen, Erfahrungen mit Zoom sind wünschenswert
Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und proaktiv
hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
Sehr gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich
hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen, Auftragnehmern und Kooperationspartnern
Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
Wir bieten
Arbeit in einem interessanten Themenfeld – an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
attraktive Arbeitsorte in Berlin
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
Zuschuss zur Bahncard
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ®
und nicht zuletzt ein tolles Team
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
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Ihr Ansprechpartner:
Bewerbungsanschrift: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) –
Annina Körber
–
+49 (30) 66 777 489
Chausseestraße 128a – 10115 Berlin
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
