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Projektmanager (m/w/d) Forms & Documents

Standort: München
Zeitpunkt: 22.03.2023

Aufgaben

Eigenständige Leitung von (Teil-)Projekten rund um das Themenspektrum Dokumentenerstellung, -strukturierung und -verwaltung sowie -Publishing
Verantwortung für die Koordination der Anforderungen hinsichtlich Anpassung bestehender bzw. Erstellung neuer (Vertrags-)Unterlagen und Formulare sowie der strukturellen Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen innerhalb des Themengebiets
Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von relevanten IT-Systemen
Kommunikation und Stakeholdermanagement mit unterschiedlichen Bereichen
Kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements (Prozesse, IT-Systeme, Inhalte etc.) inklusive Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
Strukturierung der Dokumentenindexdaten und -cluster sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
Steuerung der operativen Einheiten und Reporting

Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung in Beratung, Projektmanagement oder Prozessoptimierung
Möglichst mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Versicherungsbereich oder anderen relevanten Branchen mit einem ähnlichen Tätigkeitsumfeld
Nachweislich Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit und der Steuerung von funktionsübergreifenden Projektteams und Linientätigkeiten, insbesondere unter Einbindung von Recht, Compliance, Datenschutz und IT
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei komplexen Aufgabenstellungen mit hoher Ergebnis- und Qualitätsorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gute Verkehrsanbindung (direkt neben S-Bahn-Station sowie Autobahnausfahrt)
30 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätze vor Ort
Fahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken

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Die European Bank for Financial Services GmbH (ebase ® ) bietet neben umfassenden Dienstleistungen im Depotgeschäft u.a. auch die Finanzportfolioverwaltung sowie das Einlagengeschäft an. Als eine der führenden B2B-Direktbanken in Deutschland verwaltet ebase für mehr als eine Million Kunden ein Vermögen von rund 60 Mrd. Euro. Finanzvertriebe, Versicherungen, Banken, Vermögensverwalter und andere Unternehmen nutzen für ihre Kunden die mandantenfähigen Lösungen von ebase für die Depot- und Kontoführung.

Seit 2019 ist ebase Teil der FNZ Gruppe und hilft aktiv dabei die Mission der Gruppe Vermögensaufbau für jeden zu ermöglichen, indem alle Menschen mit Geldanlagen nach ihren Wünschen und zu ihren Bedingungen Wohlstand schaffen können, umzusetzen. Die FNZ Gruppe verwaltet dabei auf ihrer Plattform, für über 20 Millionen Anleger weltweit, ein Kundenvermögen von mehr als 1,5 Billionen US-Dollar und beschäftigt weltweit über 6.400 Mitarbeiter in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum.
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