Overview

Vollzeit k.A. Der Office Coordinator m/w/d ist für die Effizienz, die Integrität und die Compliance der Geschäftseinheit Deutschland mitverantwortlich. Er/sie unterstützt den General Manager in einer Zeit des Wachstums und der Veränderungen im Unternehmen.
Büro- und Arbeitsplatzmanagement
Koordination des Facility Management Schwabing (bis Sept. 2022 Freising)
Koordination Bürowartung, Reparaturen und Technik
Verwaltung von Online- und Offline-Ablagesystemen in allen Abteilungen
Einführung von Qualitätsmanagement-Prozessen
Koordination interner und externer Audits
Entwicklung der Prinzipien und Abläufe des Büros und Sicherstellung Ihrer Einhaltung
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, um sicherzustellen, dass die Betriebliche Integrität und die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet sind
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien
Erfassung und Kontrolle der Büroausgaben und Verwaltung des Budgets
Organisation, Leitung und Dokumentation von Meetings mit dem Büropersonal
Management der Bürodienstleister
Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Muttergesellschaft und dem Nationalen IT-Team bei der Einrichtung und Verwaltung der User und bei auftretenden IT-Problemen
Verwaltung der Sitzungsräume im Büro (Buchungssysteme)
Steuerung des externen Fuhrparkmanagements
HR
Unterstützung der lokalen HR-Aktivitäten
Führen der Personalakten in Übereinstimmung mit den Grundsätzen des Datenschutzes
Überprüfung und Aktualisierung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtli- nien und Gewährleistung ihrer Einhaltung
Eventmanagement
Reise- & Hotelbuchungen
Urlaubsvertretung des Event-Verantwortlichen
Planung von internen Meetings
Organisation von Kunden-Events bei TEOXANE Schwabing Organisation, Verwaltung, Büro Mittlere Reife Abitur Bayern Fachkraft Wirtschaft Bürowesen Deutschland kaufmännische Ausbildung Gesundheit, soziale Dienste, Healthcare BWL Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Am Lohmühlbach 17, 85356 Freising Assistenz Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer koordinierenden Admin-Position
Ausgezeichnete administrative Fähigkeiten
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Gute IT-Systemkenntnisse
Verständnis für die Notwendigkeit von Qualitätsmanagement-Systemen und Know-How bei der Umsetzung von QM
Interne und externe Auditerfahrung bevorzugt
HR-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Effektive Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Can-Do-Mentalität und die Fähigkeit, bei Bedarf proaktiv neue Fähig-keiten zu entwickeln
Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und die Fähigkeit, Verände-rungsprozesse zu managen
Liebe im Detail
Flexibilität im Denken und im Handeln
Teamfähigkeit und Teamorientierung
Freundliches Auftreten mit einem gepflegten Erscheinungsbild Kaufmännishce Fachkraft Bürokaufmann Bürokauffrau Bürokommunikation Büroorganisation Bürokoordination Officer Manager Office Management Büromanagement Sachbearbeiterin Sachbearbeitung Büroassistenz Büroassistentin Kaufmännische Vertriebsassistenz Berufsausbildung Langjährige (> 7 J.) Sachbearbeitung Sonstige Branchen Deutsch Freising Office Coordinator (m/w/d) Mehrjährige (3-7 J.)