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Für unser Team in München suchen wir Dich als

Kennziffer: 2935

Deine Aufgaben:
Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Du Deine Stärken im Umgang mit Menschen und Dein Organisationstalent einsetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau an der richtigen Adresse! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Als Niederlassungsassistent (w/m/d) in unserer Niederlassung in München fungierst Du als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut.
Du planst und organisierst Meetings und bereitest die Konferenzräume entsprechend vor und nach.
Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt so die Team- und Bereichsleiter.
Darüber hinaus verwaltest Du die Zutrittsberechtigungen der Mitarbeiter:innen sowie die Bestellung von Arbeitskleidung. Der Postein- und -ausgang wird ebenfalls von Ihnen bearbeitet.
Du bestellst und verwaltest alle benötigten Bedarfe der Niederlassung,  z.B. Büromaterial, Druckerzeugnisse, Getränke und sonstige Bedarfe.
Auch die Reise- und Zeitbuchungen, Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge verantwortest Du eigenständig.
Du organisierst den On- und Offboardingprozess von neuen Mitarbeitern im Facility Management für den gesamten Standort München (z. B. Abstimmung mit Hausverwaltung, Alarmanlage und Schließanlage).

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/ Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung im Front Office/am Empfang sammeln.
Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache zeichnet Dich aus.
Deine Service- und Kundenorientierung zeigst Du durch Dein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon / im Empfangsbereich.
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ein großes Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Freude an Deinen Aufgaben.

Deine Vorteile & Benefits:

AG-Anteil zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
Home-Office, 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fundierte Einarbeitung und Gesundheitsmanagement
Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern
Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
Mitarbeiterevents

Ihre Ansprechpartnerin:

Formel D Group |
www.formeld.com |
www.vdynamics.de

Dr. Barbara Litjes | T: +49 221 67006-259 |
bewerbung.vdynamics@formeld.com

Bitte bewirb Dich ausschließlich online oder per E-Mail.

Über uns
Als Dienstleister in der Automobilindustrie sind wir am Standort München spezialisiert auf die Bereiche Gesamtfahrzeugentwicklung, Test und Absicherung, Simulation sowie virtuelle Fahrzeugentwicklung. Namhafte Automobilhersteller zählen zu unseren Kunden, für die wir durch Optimierung der Spitzentechnologie den ausschlaggebenden Mehrwert schaffen.
Vdynamics ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Formel D Group.

Neugierig?
Hast Du Lust mit uns zu starten? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Deine Unterlagen kannst Du uns gerne per E-Mail an
bewerbung.vdynamics@formeld.com zuschicken oder Du bewirbst Dich über unser Karriereportal.

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