Overview

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des
öffentlichen Rechts – ist das zentrale
Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind
das einheitliche Immobilien­management, die
Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die
forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der
Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000
Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale –
mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als
120 Standorte.

Der Regionalbereich Ost der Sparte Wohnen (OSWO) sucht für das
Kundencenter Berlin am Arbeitsort Berlin ab
sofort oder später mehrere:

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: OSWO102011;104011,
Stellen-ID: 803830)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten und allgemeine
organisatorische Aufgaben wie das Anfordern und Zusammenstellen
von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Aktenführung,
Statistik, Erstellen und Führen von Übersichten/Tabellen

Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.

Erfassen (inkl. Erfassung in SAP), Überprüfen und Melden von
Zählerständen und anderen Messpunkten

Erfassen von Kontrakten/Verträgen in einem SAP-gestützten
System

Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen
Servicepersonals

Bearbeitung und Verwaltung von Bewirtschaftungsverträgen, u. a.
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung

Erstellung von Leistungsbeschreibungen und
Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B.
Verträge Grünflächen, Winterdienst) und auch für
Versorgungs- und Entsorgungsverträge

Steuerung, Überwachung und Erfüllung der Leistungserbringung
der Dienstleister / vertraglicher Verpflichtungen aus
Bewirtschaftungsverträgen

Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von
SAP (BALIMA)

Abrechnung der Nebenkosten unter Anwendung von SAP (BALIMA)
Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen

Erstellen der Nebenkostenabrechnung und Abrechnungsschreiben

Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf
Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung nach Anweisung
durch das Objektmanagement

Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
Datenpflege in SAP

Was erwarten wir?
Qualifikation:

Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische
Berufsausbildung sowie vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der
Bewirtschaftung von Liegenschaften mit dem Schwerpunkt
Wohnliegenschaften

Mehrjährige Erfahrungen in der Abrechnung von Nebenkosten
wünschenswert

Gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der
Verwaltungs- und Büroarbeit

Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel,
Outlook)

Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA bzw. die
Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen
Führen von Dienstfahrzeugen

Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe

Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen
Arbeiten

Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig,
zielorientiert und sicher zu arbeiten

Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen
Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der
Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes

Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche
Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersversorgung
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum
15. Juni 2022 über die zentrale
Bewerbungsplattform
INTERAMT
unter der Stellen-ID 803830.

Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau
Görmezoglu unter der Telefonnummer
+49 30 3181-1204
oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau
Gremmel unter der Telefonnummer
+49 30 3181-2630.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO
im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen
entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen
Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des
Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen
werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz, schwer­behinderte Menschen oder
ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX
vorrangig be­rücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der
Frauen – insbesondere auf höherwertigen
Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben,
fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über
die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur
Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

www.bundesimmobilien.de