Overview

School Office
TUM School of Life Sciences
Technische Universität München

Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. Die School of Life Sciences der TUM umfasst drei Forschungsdepartments und derzeit 23 Studiengänge, 3 davon ausschließlich in englischer Sprache. Die interdisziplinäre Verschränkung aller Bereiche der Lebenswissenschaften an einem Standort ermöglicht die integrierte Erforschung biologischer Systeme und bildet sich auch im vielseitigen und interdisziplinären Studienangebot der School ab.
Das Campus Office (Studierendenmanagement) ist der Dreh- und Angelpunkt der Studienangelegenheiten an der TUM School of Life Sciences. Hier ist in Vollzeit (40,10 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter*in im Bereich Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet
Projekte zur konzeptionellen und operativen Weiterentwicklung des Prüfungsmanagements (u.a. Anerkennungen)
Optimierung und Digitalisierung von Prozessen aus dem Prüfungsmanagement
Vorbereitung sowie Koordination von Prüfungsausschüssen
Informierung von Prüfer*innen und Studierenden zu vielfältigen Fragen des Prüfungsmanagements sowie Weiterentwicklung des Informationsangebots
Schnittstelle zu zentralen Einheiten der TUM (z.B. zentrale Prüfungsangelegenheiten, Legal Office)
Schnittstelle und Kommunikation zu den anderen Teams im Campus Office der School
Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu prüfungsrechtlichen Fragen für die School-Leitung

Unser Anforderungsprofil:
Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation, insbesondere auf dem Gebiet der Life Sciences von Vorteil
Erfahrung in der Mitarbeit in der Wissenschaft, im Wissenschaftsmanagement und/oder in wissenschaftsnahen Institutionen ist wünschenswert
Gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe, insbesondere im Prüfungswesen
Teamfähigkeit, sorgfältige, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion
Selbstsicheres und verbindliches Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen und unter Termindruck sachgerecht zu priorisieren
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Anwendungen von MS-Office

Was wir Ihnen bieten
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team und in einem dynamischen Umfeld. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre. Der Dienstort ist Freising, die Beschäftigung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Senden Sie diese bitte bis spätestens 08.05.2022 möglichst elektronisch an:
application-schooloffice@ls.tum.de (Christian Körner, Technische Universität München, School Office TUM School of Life Sciences, Alte Akademie 8, 85354 Freising).
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.