Overview

Die Link Market Services GmbH ist ein auf die Beratung und Organisation von Corporate Events börsennotierter Gesellschaften spezialisierter Service Provider mit dem Schwerpunkt Haupt-, Gläubiger- und Gesellschafterversammlungen mit Hauptsitz in München sowie weiteren Standorten in Berlin, Düsseldorf und Frankfurt (Main). Für den Ausbau unseres digital schnell wachsenden Unternehmens suchen wir Verstärkung für unser Team.

Mitarbeiter Anmeldestelle
(m/w/d)
mit Schwerpunkt Daten-/Dokumentenverarbeitung
ZU DEINEN KERNAUFGABEN ZÄHLEN:
Unterstützung unseres Teams bei der Vorbereitung von Versammlungen im administrativen und organisatorischen Bereich
enge Zusammenarbeit und Projektabstimmung mit dem jeweiligen internen Kundenbetreuer
Anlegen der Versammlungsdatenbank in internen Systemen
Plausibilisierung der sachlichen Richtigkeit und Vollständigkeit von einschlägigen Anmeldeunterlagen und Weisungsformularen auf Deutsch und Englisch
Aufbereitung, Aktualisierung und Finalisierung der Anmeldedaten inklusive Erstellung von Zwischen- und Endberichten
Ausstellung von Anmeldebestätigungen sowie Versand an die Aktionäre, Erfassung von Stimmabgaben, Vollmachten und Weisungen
Abgleich und Kontrolle bereits erfasster Daten in internen Systemen sowohl elektronisch als auch papiergebunden
Datenübergabe an die Versammlungssysteme
Ansprechpartner/erster Kontakt für Intermediäre, Schutzvereinigungen und Aktionäre bei Rückfragen zu Anmeldungen/Weisungen
ANFORDERUNGSPROFIL
erste und oberste Priorität: Du denkst mit!
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Bankausbildung und/oder höherwertiger Abschluss (Bankfachwirt/Betriebswirtschaft o.ä.)
Spaß an sorgfältigem, selbständigem und strukturiert-systematischem Arbeiten
Bereitschaft, sich einem Arbeitsplatz mit großem Änderungspotential und ständig neuen Anforderungen zu stellen
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit verbunden mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift
ein routinierter, anwendungsorientierter Umgang mit MS Office
DICH ERWARTET
eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und freundlichen Team
eine aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien
ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb des Aufgabenbereichs im Team
eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
kostenlose Getränke, eigener Schreibtisch als Arbeitsplatz im Büro, verkehrsgünstige Standortlage
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Nennung des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:
Personalabteilung
Link Market Services GmbH
Landshuter Allee 10, 80637 München
Tel.: 089 210 270
E-Mail: jobs@linkmarketservices.de
Linkmarketservices.de
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