Overview
Psychiatrisches Zentrum Nordbaden
Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg
Wir sind mit 1.200 Planbetten und 1.900 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
Für Informationen zum Einsatzbereich in der Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter www.pzn-wiesloch.de und klicken dort auf: Versorgungsangebote.
Kliniksekretärin (m/w/d)
Standort: Wiesloch
Einsatzbereich: Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie
Ihre Aufgaben
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen…)
Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben…)
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Kommunikation mit juristischen Kooperationspartnern (Gerichte, Staatsanwaltschaften)
Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen, Behörden und Empfang von Besucher*innen
Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Jubiläumsfeste)
Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)
Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen
Ihr Profil
staatl. geprüfte / -r Sekretär / -in, Direktionsassistent / -in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; ggf. Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellte / -n
fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsgeschick
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
kostenlose Parkplätze bzw. bezuschusstes Jobticket
Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit und unbefristet ab dem 01.07.2023 zu besetzen.
Für Fragen
kontaktieren Sie bitte Herrn Dr. Christian Oberbauer, Chefarzt der Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie, Tel. 06222 55-2008 oder Frau Annette Diemer, Pflegedienstleiterin, Tel. 06222 55-2024.
Bewerbungsfrist: 02.04.2023
