Overview

Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 25.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen und Controlling suchen wir zum 01.07.2023
Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit

Die Aufgaben im Einzelnen
Rechnungsprüfung im Digitalen-Management-System und kreditorische Belegerfassung
Kontrolle und systemseitige Erfassung der Eingangsrechnungen
Verantwortung des Vertragswesens; insbesondere Koordination der Versicherungsverträge
Aktive Mitarbeit in der Miet- und Warenbuchhaltung
Datenerfassung im Sachkontenbereich
Verbuchung der Bankkonten-Auszüge
Erstellen, Verwalten und Sachbearbeitung im Rahmen der Ausgangsrechnungen
Überwachung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens

Die erforderliche fachliche und persönliche Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Finanzen
Verständnis für kaufmännische Prozesse
Hohe Softwareaffinität und Kenntnis der gängigen EDV-Programme (MS Office)
Zuverlässigkeit, Diskretion und hohe Zahlenaffinität
Detailorientierung, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen
Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Einen breit angelegten Aufgabenbereich in einem engagierten und kollegial agierenden Team
Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L 8)
Mobiles Arbeiten
Weitere Benefits wie VL, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 15.05.2023 an:

Studierendenwerk Mannheim AöR
Personal und Verwaltung, Paul Richter
Stichwort: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Postfach 103037, 68030 Mannheim
E-Mail: bewerbung@stw-ma.de
Telefonische Infos unter: 0621 49072330

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei per E-Mail einreichen. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Bitte senden Sie uns keine Mappen oder Hüllen. Ihre uns postalisch zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, bitten wir Sie um ausdrückliche Mitteilung. In diesem Fall legen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.