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Ort: Darmstadt

Einkäufer*in für den technischen Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer SIT gehört zu den führenden Forschungseinrichtungen für IT-Sicherheit in Deutschland und Europa. Im Fokus stehen die angewandte Forschung und die Entwicklung innovativer Lösungen für reale Sicherheits- und Datenschutzfragen.
Wir suchen am Standort Darmstadt eine*n Verwaltungsangestellte*n für den technischen Einkauf mit Schwerpunkt IT. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der kaufmännischen und inhaltlichen Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Waren und Dienstleistungen unseres Instituts unter Nutzung von SAP S4 / Hana, ARIBA und weiteren Softwaretools.
Was Sie bei uns tun

Sie prüfen und überarbeiten die Leistungsverzeichnisse und Zuschlagskriterien für Beschaffungen in technischer und administrativer Hinsicht in enger Zusammenarbeit mit unseren wissenschaftlichen Fachabteilungen.
Sie prüfen und bearbeiten die eingehenden Bedarfsmeldungen, lösen den Bestellvorgang aus und dokumentieren den kompletten Bestellvorgang unter Beachtung der Fraunhofer-Vorgaben.
Sie führen Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich unter Beachtung der anzuwendenden vergaberechtlichen und Fraunhofer-internen Vorschriften durch und bereiten die Unterlagen für Ausschreibungen im Oberschwellenbereich vor.
Sie kontrollieren den Wareneingang und prüfen sowie kontieren die eingehenden Rechnungen.
Als Ansprechpartner*in im Einkauf beraten Sie unsere Mitarbeitenden bei allen Beschaffungsfragen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst ebenfalls das Erstellen von Zollanmeldungen für Einfuhren aus Drittländern unter Berücksichtigung der zoll- und außenhandelsrechtlichen sowie Fraunhofer-internen Vorschriften.
Im Vertretungsfall übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Buchhaltung.

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. kaufmännische Ausbildung, optional mit technischer Orientierung (bspw. IT-Systemkauffrau*mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
Einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (bspw. GWB, VGV, VOL, UVgO) sind von Vorteil
Fachwissen im Bereich Zoll und Intrastat
Sehr gute Englischkenntnisse und Routine im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen

Was Sie erwarten können

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Arbeitsumfeld eines international orientierten Forschungsinstituts.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
www.sit.fraunhofer.de

Kennziffer: 62196