Overview
Die Aurelis Real Estate GmbH
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development
entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management
betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Zudem erwirbt das Unternehmen Brachflächen, Gewerbeparks, Lagerhallen und Werksareale – auch leerstehend und sanierungsbedürftig – in deutschen Metropolregionen und Industrieclustern.
Für unsere Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt/M.) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Büroassistenz (m/w/d)
für den Bereich Real Estate Management
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
Führen der geschäftlichen Korrespondenz
Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
Erstellen und Pflege von Portfoliolisten und Reports
Unterstützung im Bereich Versicherungen (Erstellung von Objektlisten, Meldung von Zu- und Abgängen von Objekten, Koordination von Versicherungsfällen, Unterstützung bei der Versicherungsausschreibung zwischen Versicherungsmakler und Aurelis)
Ablage von Mietverträgen inklusive Fristenüberwachung
Unterstützung bei Nachhaltigkeitsthemen insbesondere ESG und Photovoltaik
Planung von Asset-Touren für unsere Investoren
Organisation von jährlich stattfindenden internen Workshops
Unterstützung von Q&A-Prozessen für die halbjährliche Portfoliobewertung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen, Übernahme einer Vertretungsfunktion im Assistenzteam
Ihre Qualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
Immobilienspezifische Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse sind erwünscht, aber nicht zwingend Voraussetzung
Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
Sicheres Anstellungsverhältnis
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
Jobticket
30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
Firmenjubiläumskultur
Firmenfitnessprogramm
Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
Kostenfreie Getränke und Obstkorb
Kontakt
Aurelis Real Estate GmbH
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
sabrina.zepter@aurelis.de
Aurelis Real Estate GmbH
Personal & Organisation
Mergenthalerallee 15-21
65760 Eschborn
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