Overview
Die Leitung des Servicecenters 1 – Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Wir bieten Ihnen:
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld
Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Management des Sekretariats und aktive Unterstützung des Servicecenterleiters im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Videokonferenzen
Eigenständige Recherche von Sachverhalten und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen
Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen des Servicecenters Personal sowie Unterstützung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
Vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Kunden- und Lösungsorientierung mit überdurchschnittlichem Qualitätsanspruch
Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Servicecenter 1 – Personal
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Müller-Bellingrodt, Stv. Leitung SC 1,
Tel.: 06131 17-3204.
Referenzcode: 50177406
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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