Overview

Die Büros von Embedded Office befinden sich in Wangen im Allgäu. Wir entwickeln Sicherheits-Plattformen in vielen technischen Bereichen und für zahlreiche namhafte Hersteller weltweit. Der Schutz von Menschen und der Natur steht in unserer täglichen Arbeit an erster Stelle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung*

Ort: Wangen im Allgäu
Wie Dein Arbeitsalltag bei uns aussieht?
Abwechslungsreich und eigenverantwortlich!

Auf Kreditorenseite überprüfst Du Eingangsrechnungen, digitalisierst und verwaltest diese in unserer Buchhaltungssoftware
Du behältst alle Zahlungsein- und -ausgänge im Blick

Auf Debitorenseite unterstützt Du unseren Vertrieb bei der Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen
Du optimierst und gestaltest aktiv unsere Prozesse & Software
Du bist erster Ansprechpartner* für unser externes Steuerbüro in Buchhaltungsfragen

Darüber hinaus übernimmst Du weitere Aufgaben im Rahmen des Office-Managements:
Du planst und organisierst interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Geschäfte
Du bearbeitest täglich den Postein- und -ausgang und wickelst nationale und internationale Korrespondenz ab
Du bist verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und die Betreuung von Besuchern
Du übernimmst Bürobestellungen

Was wir uns von Dir wünschen?
Vor allem eins: Echten Teamgeist!

Du bringst zudem eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Du hast idealerweise erste Erfahrung in der Büroorganisation, als Assistenz oder im Sekretariat sammeln können
Bestenfalls verfügt Du zusätzlich über ein solides Know-how in der Finanzbuchhaltung
Du besitzt ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

Was Dich bei uns erwartet? Eine ganze Menge!

Wähle jederzeit die Arbeitszeit, die zu Dir und Deiner Lebenssituation passt
Nimm Dir Auszeiten für Deine persönliche Entwicklung
Arbeiten im Büro oder im Homeoffice? Bei uns kein »Entweder-oder«, sondern selbstverständlich, dass Du beides flexibel kombinieren kannst
Du erhältst ein faires Einkommen – abhängig von Erfahrung und Verantwortung
Du wirst durch uns mit einer umfangreichen betrieblichen Altersversorgung unterstützt
Du erhältst regelmäßig strukturiertes, offenes Feedback – und das Gleiche wünschen wir uns von Dir
Du wirst bei uns bestens versorgt: Es gibt kostenloses Obst, Snacks und Getränke sowie regelmäßig gemeinsame Frühstücks- und Pizza-Runden

Das klingt interessant?

Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen noch heute über unsere Karriereseite oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an jobs@embedded-office.de .

* Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken. Geschlecht, Hautfarbe und Herkunft spielen für uns keine Rolle.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Embedded Office GmbH & Co. KG
Friedrich-Ebert-Straße 20/1
88239 Wangen
Mail: jobs@embedded-office.de

HIER BEWERBEN

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2023-02-19T17:02:18.940Z FULL_TIME
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2022-12-21
Wangen im Allgäu 88239 Friedrich-Ebert-Straße 20/1

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