Overview

Datenschutz liegt in unserer DNA

Entsprechend beraten wir unsere Mandanten mit Leidenschaft und Herzblut. Unser Team verstärken wir weiter und suchen daher für unsere Hauptniederlassung in Bonn ab sofort und unbefristet eine

Assistentin / Sekretärin / Office Managerin (m/w/d)

in Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements
Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten, Hausmeistern etc.
Einholung und Auswertung von Angeboten
Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Mitarbeit im HR-Bereich
Terminkoordination, Reisevorbereitungen und Reisebuchungen
Planung, Organisation und Realisation von Veranstaltungen
Erstellung und Auswertung von Excel-Tabellen
Anfertigung von Präsentationen und Grafiken
Empfang und Bewirtung unserer Gäste

Das bieten wir dir

Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Zukunftsperspektive
Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften und innovativen Umfeld
Eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
Eine sehr angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Sehr gute Bezahlung mit erfolgsorientiertem Bonussystem
Unterstützung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Besondere Incentives
Zuzahlungsfreies Jobticket
Fitnessraum mit individueller Betreuung durch Personal Trainer
»Familienfreundliche Kanzlei« (z. B. Kita-Zuschuss des AG)
Inhouse-Englischkurs
Attraktive Mitarbeiter-Events
Firmenhandy zur privaten Nutzung
30 Tage Urlaub
Parkplätze am Haus
Kaffee, Tee, Getränke und frisches Obst frei

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement o. ä.) oder eine andere adäquate Qualifikation
Bestenfalls kannst du Erfahrungen im Assistenzumfeld vorweisen
Du bist kommunikativ, flexibel und belastbar
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und verfügst über Organisationstalent
Du magst es, im Team zu arbeiten
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS)
Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Scheja & Partner ist eine international tätige Datenschutzkanzlei, die neben der Beratung rund um alle Fragen des Datenschutzrechts auch das Amt des Datenschutzbeauftragten für ihre Mandanten wahrnimmt. Die Kanzlei wurde im Jahre 2000 gegründet und hat sich seitdem zu einer der renommiertesten Datenschutzkanzleien in Europa entwickelt.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inkl. Gehaltsvorstellung und unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@scheja-partner.de . Oder nutze unser SSL-verschlüsseltes Kontaktformular an unser Kanzleimanagement auf
www.scheja-partner.de .

Bei Fragen wende dich gerne unter 0228/227 226-19 an unser Office-Management.

Informationen zur Gewährleistung deines Datenschutzes erhältst du hier:
https://www.scheja-partner.de/info-bewerber.html .

HIER BEWERBEN
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB | Externe Datenschutzbeauftragte
Adenauerallee 136
53113 Bonn

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